Consultoría de procesos + tecnología · Guatemala

Ordenamos tu operación y la digitalizamos

Consultoría en procesos · Sistemas SaaS · Automatización con IA

Somos consultores de procesos y desarrolladores de software. Primero entendemos y ordenamos tu operación —5S, inventarios, logística y controles— y luego la digitalizamos con sistemas SaaS a medida, automatización con n8n y agentes IA. Un solo equipo: método + tecnología.

99.9% Uptime
+50 Clientes
IA & n8n
La realidad de muchos negocios en Guatemala

¿Todavía llevas tu negocio en cuaderno y papel?

Cada mañana, miles de tiendas, ferreterías, distribuidores y talleres en Guatemala arrancan igual: cuadrando ventas del día anterior en libretas, buscando precios entre papeles, apuntando pedidos sueltos del WhatsApp y capturando a mano todo lo que se mueve. Ese tiempo es su dinero.

Tu día a día hoy

Procesos manuales que frenan tu negocio

  • Digitas todo a mano y muchas veces dos veces: en la libreta, luego en Excel, luego "por si acaso".
  • El inventario se pierde: no sabes qué hay, qué se agotó o qué se movió sin permiso.
  • Los pedidos andan sueltos entre WhatsApp, llamadas y notas que nadie da seguimiento.
  • Los controles no existen: no hay control operativo, logístico ni de tiempos. Todo se confía a la memoria.
  • Los reportes tardan días o simplemente no existen, y decides sin saber qué pasó de verdad.
Mucha digitación, poco control y tiempo que no vuelve

Con Total App GT

Automatización, controles y orden real

  • Registras una sola vez y todo se ordena solo: ventas, inventario, clientes y movimientos.
  • Inventario y control logístico en tiempo real, por bodega o sucursal, sin cuadernos.
  • Pedidos con seguimiento: recibes, confirmas, despachas y das seguimiento a cada uno.
  • Controles operativos y administrativos: tiempos, reportes y métricas que te avisan antes de que algo falle.
  • Herramientas proactivas que automatizan seguimientos, alertas y tareas repetitivas por ti.
Quiero ordenar mi negocio

Eficiencia en todo tu control de negocio

Sistemas y automatizaciones para que dejes de digitar de más y empieces a controlar: inventarios, pedidos, clientes, tiempos, reportes y operación diaria.

Inventarios y logística

Control de productos, bodegas, entradas, salidas y entregas, con alertas cuando algo falta.

Pedidos y seguimiento

Recibe pedidos por WhatsApp, dales seguimiento y nunca pierdas una venta por desorden.

Tiempos y reportes

Métricas claras de ventas, movimientos y productividad para decidir rápido y mejor.

Automatización

Tareas repetitivas que se hacen solas: seguimientos, alertas, notificaciones y controles.

Lo que hacemos

Soluciones que impulsan tu negocio

Combinamos tecnología de punta para negocios grandes y pequeños: sistemas, automatización e inteligencia artificial.

Sistemas SaaS

Apps y plataformas en la nube, escalables y seguras. Gestión de usuarios, suscripciones y datos en tiempo real.

Apps Script Next.js PostgreSQL

Automatización con IA & n8n

Flujos de trabajo inteligentes que conectan tus herramientas, eliminan tareas repetitivas y trabajan 24/7.

n8n WhatsApp 400+ Apps

Neura — Cerebro IA

Asistente inteligente multi-tenant con memoria (RAG) que aprende de tus datos y responde por WhatsApp.

RAG DeepSeek Multi-tenant

Software a Medida

Herramientas personalizadas, apps, ejecutables e integraciones diseñadas exactamente para tu operación.

Python React APIs

Consultoría Empresarial con Daniel Martínez

Asesoría en procesos, inventarios, 5S, logística, controles y seguridad industrial. Ordenamos tu operación con método, no solo con software.

Ver consultoría
¿Qué es Neura?

Neura es el cerebro con IA que atiende y organiza tu negocio

Imagina tener a alguien que responde a tus clientes al instante, nunca olvida un pedido, agenda citas y hace seguimiento sin descansar. Eso es Neura: una inteligencia artificial que aprende de la información de tu empresa y trabaja por ti 24/7.

En palabras simples

Neura es como un empleado digital que conoce tu negocio: tus precios, tus productos, tus servicios, tus horarios y tus preguntas frecuentes. Se conecta a tu WhatsApp y responde a tus clientes de forma natural, como lo haría tu mejor vendedor.

No es un robot de respuestas rígidas: entiende el contexto, aprende de tus documentos y se integra con tus sistemas para hacer cosas reales (cotizar, agendar, registrar pedidos, avisar, reportar). Y cuando no sabe algo, te pasa la conversación a ti.

Atiende por WhatsApp, Telegram y web
Aprende de tus documentos (memoria RAG)
Sirve para varios negocios a la vez
Ejecuta tareas y flujos automáticos
Pasa a un humano cuando hace falta
Disponible 24/7, sin contratar más personal
Conocer Neura

Neura

Cerebro IA · en línea

¡Hola! Soy Neura 🤖 ¿En qué puedo ayudarte hoy?

09:41

¿Cuánto cuesta la camisa azul y tienen talla M?

09:42

La camisa azul cuesta Q180 y sí tenemos talla M (quedan 3). ¿Te reservo una? 🚀

09:42

¿Dónde se puede usar Neura?

En cualquier negocio que atienda clientes, reciba pedidos o necesite hacer seguimiento. Algunos ejemplos:

Tiendas y comercios

Responde precios, disponibilidad, reservas y pedidos por WhatsApp.

Clínicas y consultorios

Agenda citas, recuerda pacientes y responde dudas de tratamientos.

Restaurantes

Muestra el menú, toma pedidos y confirma entregas a domicilio.

Distribuidoras

Recibe pedidos, cotiza y da seguimiento a clientes y rutas.

Empresas y oficinas

Atiende consultas internas, seguimiento de tareas y reportes.

Colegios y academias

Responde a padres sobre inscripciones, pagos y comunicados.

Bienes raíces

Muestra propiedades, filtra por presupuesto y agenda visitas.

Talleres y servicios

Cotiza, agenda diagnósticos y avisa cuando el trabajo está listo.

Agentes Inteligentes con Neura

Agentes IA que hacen el trabajo por ti

Agentes con inteligencia artificial que atienden, venden, administran y automatizan — cada uno especializado en una tarea de tu negocio.

Agente de Atención

Responde clientes por WhatsApp e Instagram 24/7, resuelve dudas, agenda citas y escala a un humano cuando es necesario.

WhatsApp24/7Multi-cliente

Agente de Ventas

Califica prospectos, responde cotizaciones, hace seguimiento automático y cierra más ventas con datos de tus productos.

CalificaciónCotizacionesSeguimiento

Agente de Citas

Gestiona la agenda de tu clínica o consultorio: reserva, modifica y confirma citas con recordatorios automáticos.

AgendaRecordatoriosSin inasistencias

Agente Administrativo

Registra datos en tus sistemas, organiza informes, envía reportes diarios y mantiene tu información siempre al día.

RegistrosReportesDocs

Agente Educativo

Apoya a estudiantes y padres: responde dudas de clases, tareas, notas y comunicados de tu institución educativa.

ColegiosAcademiasUniversidades

Agente de Análisis

Analiza tus ventas, inventarios y datos con IA, y te da resúmenes y recomendaciones claras cada semana.

VentasInventarioInsights

¿Cuál agente necesita tu negocio?

Cuéntanos tu operación y te proponemos los agentes IA ideales, con Neura como el cerebro que los conecta.

Portafolio en producción

Nuestros Sistemas SaaS

Plataformas reales, desplegadas y funcionando para distintos sectores: nómina, contabilidad, inventarios, educación, iglesias, licitaciones y comercio. Haz clic para conocerlas.

Nómina & RRHH

NominaPro

Sistema integral de nómina y recursos humanos: sueldos, IGSS, ISR, INTECAP, IRTRA, bono 14, aguinaldo e indemnización, con boletas de pago y multi-empresa.

IGSSISRBono 14Aguinaldo
Iglesias

REDIL

Gestión integral para iglesias: miembros, líderes, ofrendas, diezmos, reportes digitales y seguimiento de feligreses.

GestiónReportes PDFWhatsAppMulti-sede
Licitaciones

LicitrackGT

Extractor y gestor automatizado de licitaciones del gobierno de Guatemala (Guatecompras OCDS) con dashboard e inteligencia.

GuatecomprasOCDSDashboardAlertas
Contabilidad

ContaPro

ERP contable profesional con facturación electrónica FEL, integración SAT, flujo de caja y multi-empresa.

SATFELMulti-empresaReportes
Educación

AulaPro

Plataforma educativa integral: estudiantes, asistencias, calificaciones, docentes, tareas y reportes académicos.

EstudiantesNotasAsistenciasReportes
Inventarios

InvenPro

Gestión completa de inventarios y bodegas: productos, movimientos, roles y reportes en tiempo real.

Multi-bodegaMovimientosRolesReportes
E-commerce

Tienda en línea

Creamos tu tienda en línea con catálogo, carrito, pagos y envíos. Tú vendes, nosotros te damos la plataforma profesional.

CatálogoCarritoPagosPedidos
Multi-tenant

¿Necesitas tu propio sistema?

Creamos sistemas SaaS personalizados para tu industria: ERP, CRM, citas, clínicas, colegios, ferreterías, transporte, restaurantes y más.

ERPCRMCitasPOSA medida
Automatización Inteligente

Flujos de trabajo que trabajan por ti

Con n8n y Neura conectamos más de 400 aplicaciones para automatizar tus procesos de principio a fin.

Atención automática

Bots de WhatsApp e Instagram que responden clientes, agendan citas y califican prospectos las 24 horas.

Cotizaciones y pedidos

Genera cotizaciones y pedidos con tus precios actualizados, y dales seguimiento hasta el cierre de la venta.

Reportes inteligentes

Resúmenes diarios y semanales con métricas de ventas, inventario y productividad enviados a tu WhatsApp o correo.

Notificaciones y seguimiento

Recordatorios automáticos de pagos, vencimientos y seguimiento a clientes sin que tu equipo lo recuerde.

Integración total

Conexión con Google Sheets, Drive, WhatsApp Business, Telegram, bases de datos y más de 400 herramientas.

Sincronización de datos

Tus sistemas y aplicaciones hablando entre sí: datos sincronizados sin errores humanos ni trabajo manual.

Tecnología que usamos

Potencia de herramientas que ya conoces

Google Apps Script

Automatizamos tus hojas de cálculo y documentos de Google: formularios, correos, reportes y conectores sin pagar plataformas caras.

APIs e integraciones

Conectamos tu negocio con SAT, WhatsApp, pagos, bancos y cientos de servicios mediante APIs seguras y documentadas.

Inteligencia Artificial

Asistentes con memoria (RAG), clasificación de correos, análisis de datos y atención automática con Neura y otros modelos IA.

Cómo trabajamos

De la idea al sistema en 4 pasos

Un proceso claro y transparente para que tu proyecto avance sin sorpresas.

1

Descubrimiento

Escuchamos tu idea, entendemos tu negocio y definimos juntos el alcance del proyecto.

2

Diseño y propuesta

Diseñamos la solución, te presentamos la propuesta y el plan de trabajo con tiempos claros.

3

Desarrollo

Construimos tu sistema o automatización con entregas incrementales y comunicación constante.

4

Lanzamiento y soporte

Desplegamos tu solución, te capacitamos y te acompañamos con soporte continuo.

Testimonios

Lo que dicen nuestros clientes

"Con el sistema de inventarios de Total App GT dejamos de perder mercadería. Ahora sabemos exactamente qué tenemos en cada bodega. El soporte es rápido y siempre resuelven."

F

Ferretería La Torre

Inventarios y POS

"REDIL transformó la administración de nuestra iglesia. Los reportes de ofrendas y el seguimiento de miembros ahora son automáticos. Muy profesionales."

I

Iglesia Restauración

Sistema REDIL

"La automatización con n8n y Neura nos ahorra horas cada semana. Los recordatorios de citas redujeron las inasistencias de nuestros pacientes drásticamente."

C

Clínica Dental

Agente de Citas + Neura

0

Proyectos entregados

0

Sistemas SaaS

0

+Apps conectadas

0

% Satisfacción

Sobre nosotros

Tecnología confiable y a tu medida

Infraestructura segura

Tus datos en la nube de Google y Railway, con backups, cifrado y alta disponibilidad 99.9%.

Soporte cercano

Atención personalizada vía WhatsApp y correo. Te acompañamos antes, durante y después del proyecto.

Soluciones escalables

Desde una herramienta simple hasta un SaaS multi-tenant. Crecemos contigo sin cambiar de plataforma.

Consultoría Empresarial

Asesoría profesional para ordenar y hacer crecer tu empresa

No solo instalamos tecnología: acompañamos a tu equipo a mejorar la forma en que trabaja. Metodología, orden y control aplicados a tu operación real.

DM

Daniel Martínez

Consultor en procesos y operaciones

Fundador de Total App GT

5S Inventarios Controles Logística

Soy Daniel Martínez, consultor en operaciones y procesos. Ayudo a empresas y negocios en Guatemala a ordenar su operación, mejorar sus controles y trabajar con método, combinando experiencia en logística, administración y tecnología.

Mi enfoque es práctico: entiendo cómo funciona tu día a día, levanto tus procesos y te dejo herramientas claras para que tu equipo trabaje mejor, con menos errores, menos tiempos muertos y más control. Ya sea con metodología, con Excel o con un sistema a medida.

Diagnóstico

Evaluación de tu operación

Metodología

Procesos ordenados

Resultados

Control y mejora continua

¿En qué te puedo ayudar?

Servicios de consultoría para empresas grandes y pequeñas que quieren operar con orden, control y eficiencia. Cada servicio se adapta a tu realidad.

Metodología 5S

Ordenamos tu lugar de trabajo con el método japonés de las 5S para ganar productividad y seguridad.

  • Clasificar y eliminar lo innecesario
  • Orden y señalización de áreas
  • Estandarizar y crear disciplina

Gestión de inventarios

Control real de tus existencias para que nunca te falte producto ni pierdas dinero en mermas.

  • Levantamiento físico y cuadres
  • Kardex y control de movimientos
  • Organización de bodegas

Levantamiento de procesos

Mapeamos cómo trabaja tu empresa hoy y rediseñamos los procesos para que fluyan sin trabas.

  • Mapeo de procesos actuales
  • Detección de cuellos de botella
  • Procesos optimizados y documentados

Controles operativos y administrativos

Diseñamos los controles e indicadores que tu empresa necesita para no depender de la memoria.

  • Indicadores y métricas clave
  • Formatos y bitácoras de control
  • Responsables y frecuencias

Logística y distribución

Optimizamos tu cadena de operación para mover producto más rápido y con menos costo.

  • Almacenamiento y despacho
  • Rutas y control de entregas
  • Reducción de tiempos y costos

Seguridad industrial

Protegemos a tu equipo y tu operación con buenas prácticas y controles de seguridad.

  • Buenas prácticas y prevención
  • Señalización y orden seguro
  • Cumplimiento de normativa

Seguimiento y control de gestión

Creamos un sistema de seguimiento para que lo acordado realmente se cumpla en el tiempo.

  • Tareas, metas y responsables
  • Reuniones y reportes de avance
  • Tableros de seguimiento

Soluciones en Excel

Herramientas prácticas en Excel y Google Sheets, sin necesidad de invertir en sistemas costosos.

  • Plantillas y formatos listos
  • Dashboards e informes automáticos
  • Automatización con Google Sheets

Estructura organizacional

Definimos roles y responsabilidades para que cada área sepa qué hacer y a quién responder.

  • Organigrama y roles claros
  • Descripciones de puesto
  • Mejor comunicación interna

Cómo trabajamos la asesoría

Un proceso claro, sin complicaciones, que da resultados desde las primeras visitas.

1

Diagnóstico

Visitamos y evaluamos tu operación actual para entender qué está fallando.

2

Propuesta

Te presentamos el plan de mejora, las herramientas y los tiempos de trabajo.

3

Implementación

Aplicamos las mejoras junto a tu equipo: procesos, controles y herramientas.

4

Seguimiento

Acompañamos la mejora continua y medimos resultados contigo.

Resultados que buscas con la asesoría

Mejoras concretas en tu operación, medibles desde las primeras semanas.

Menos pérdidas

Inventarios controlados y mermas reducidas

Menos tiempos muertos

Procesos más ágiles y mejor organizados

Más control

Todo documentado y con responsables claros

Equipo alineado

Cada quien sabe qué hacer y cómo medirlo

Producto estrella

NominaPro: nómina y RRHH sin errores

El sistema integral de nómina y recursos humanos para Guatemala. Calcula sueldos, IGSS, ISR y prestaciones automáticamente, controla asistencia, préstamos y liquidaciones, y da boletas de pago profesionales. Multiempresa y listo para tu equipo.

Nómina automática

Sueldos, horas extra, comisiones, bonificaciones y descuentos. Neto por empleado en segundos.

IGSS, ISR, INTECAP e IRTRA

Tasas laborales y patronales aplicadas y configurables. ISR por escalas y techo IGSS.

Prestaciones y bonificación

Bono 14, aguinaldo, vacaciones, indemnización y bonificación incentivo (D.78-89).

Asistencia y horas extra

Registra asistencia diaria y la planilla calcula días laborados y horas extra.

Préstamos y finiquitos

Descuenta préstamos por planilla y calcula liquidaciones (indemnización, bono 14, aguinaldo y vacaciones).

Reportes y portal

Obligaciones IGSS/ISR/INTECAP/IRTRA, costo por departamento, boletas, exportables y portal del empleado.

Cada plan incluye mas herramientas

Elige segun cuantas funciones de RRHH necesita tu empresa. Mas automatizacion y control en cada nivel.

Starter

Microempresas

Q199/mes

Nomina esencial

  • Hasta 10 empleados
  • Nomina mensual y quincenal
  • IGSS, ISR, INTECAP e IRTRA
  • Bono 14, aguinaldo y vacaciones
  • Boletas de pago (imprimir)
  • Exportables CSV
Empezar
Más vendido

PYME

Pequenas y medianas

Q399/mes

Todo Starter + control operativo

  • Hasta 50 empleados
  • Usuarios ilimitados
  • Asistencia y horas extra
  • Prestamos y conceptos
  • Vacaciones y permisos con aprobacion
  • Reportes PDF y Excel (por area y puesto)
  • Portal del empleado
  • Alertas de RRHH (cumpleanos y aniversarios)
Empezar ahora

Pro

Empresas en crecimiento

Q799/mes

Todo PYME + administracion total

  • Empleados ilimitados
  • Expediente digital y documentos (Drive)
  • Finiquito / liquidaciones
  • Constancias laborales y de salario
  • Marcaje con kiosco QR y hardware
  • Movimientos de personal
  • Activos asignados
  • Libro de salarios y planilla IGSS
  • Contratos de trabajo (PDF)
  • Multiempresa y multi-sucursal
  • Soporte prioritario
Cotizar Pro

Compara las suscripciones en detalle

Todo lo que incluye cada plan, herramienta por herramienta.

Herramienta Starter
Q199
PYME
Q399
Pro
Q799
Empleados incluidos1050Ilimitados
Nomina mensual y quincenal
IGSS, ISR, INTECAP e IRTRA
Bono 14, aguinaldo y vacaciones
Boletas de pago
Usuarios ilimitados—
Asistencia y horas extra—
Prestamos y conceptos—
Vacaciones y permisos con aprobacion—
Reportes PDF y Excel (por area y puesto)—
Portal del empleado—
Alertas de RRHH—
Libro de salarios y planilla IGSS——
Expediente digital y documentos——
Finiquito / liquidaciones——
Constancias y contratos de trabajo——
Marcaje (kiosco QR + hardware)——
Movimientos de personal——
Activos asignados——
Multiempresa y multi-sucursal——
Soporte prioritario——

Add-ons disponibles: biometricos (huella / facial), lectores QR y facturacion FEL.

Equipos de marcaje (add-on)

Biometricos que te vendemos e instalamos

Complementa tu plan con hardware de marcaje. Lo dejamos configurado y enlazado en linea a NominaPro: el empleado marca y la asistencia entra sola a la planilla.

Reloj checador de huella

Steren CLK-960 · Wi-Fi · hasta 1,000 usuarios

Q2,150

Identifica por huella y Wi-Fi; reportes por USB. Incluye instalacion, configuracion e integracion.

Lo quiero Ver modelo en Steren
Recomendado

Reloj checador facial + huella

Steren CLK-980 · Wi-Fi/Ethernet · 100 rostros, 500 huellas

Q2,450

Reconocimiento facial y huella, reportes Excel y control de accesos. Incluye instalacion, configuracion e integracion.

Lo quiero Ver modelo en Steren

Lector de QR / codigo USB

Opcion economica

A consultar

Lee el gafete QR impreso que generamos para cada empleado. Se conecta a la PC del kiosco y marca al instante.

Cotizar
Control de asistencia

Marcaje con kiosco, QR y biometria

Sin reloj checador caro: usa tu PC o tablet como kiosco, o conectamos el hardware que prefieras y lo dejamos enlazado en linea a NominaPro.

Kiosco QR

Tu PC o tablet como checador. El empleado escanea su gafete y listo.

Gafete QR

Imprimimos los gafetes con QR; se leen con camara o lector USB.

Huella digital

Lector de huella USB conectado a una PC; el sistema registra la asistencia.

Reconocimiento facial

Camara web con IA open source: el empleado marca con su rostro.

Te vendemos e instalamos el equipo (lector de huella, RFID o camara) y lo dejamos funcionando en linea con tu planilla.

Instalación y capacitación incluidas. Sin contratos largos, cancelas cuando quieras.

Dos formas de usarlo

Elige como usar tu sistema: Web o Instalable

Ambas versiones tienen las mismas funciones. La diferencia es donde viven tus datos y como accedes.

Version Web

En la nube (la mas popular)

  • Accedes desde cualquier PC, tablet o celular
  • No instalas nada: entras con tu usuario
  • Siempre actualizado automaticamente
  • Respaldo automatico y alta disponibilidad
  • Pago por suscripcion mensual

Ideal para: la mayoria de las empresas.

Probar version Web

Version Instalable

En tu propia PC o servidor

  • Se instala con un asistente (1 clic)
  • Funciona sin internet
  • Tus datos quedan en tu equipo
  • Multiusuario en tu red local
  • Se activa con una licencia

Ideal para: quien exige control total de sus datos.

Solicitar version Instalable

No sabes cual te conviene? Te asesoramos gratis y activamos la que mejor se adapte a tu empresa.

Contacto

Iniciemos tu proyecto

¿Necesitas un sistema, una automatización o un asistente IA? Cuéntanos tu idea y te asesoramos gratis.